Slon4.to Оставить заявку

Slon4.to: подготовка к проверке трудовой инспекции

Slon4 проверяет кадровые документы и охрану труда по проверочным листам Роструда и показывает, за что инспектор выпишет штраф, до его визита.

от 15 000 ₽ориентир по рынку на 01.10.2026

  • Срок аудита — 3–15 рабочих дней
  • Дистанционно, работаем по всей России
  • Штраф за одно нарушение ТК РФ — до 50 000 ₽
Оставить заявку Смотреть цены

Что Slon4 проверяет перед визитом инспектора

Проверка идёт по тем же 133 проверочным листам, что использует инспектор (приказ Роструда № 656). Смотрим не только наличие бумаг, но и совпадение дат: приказ, договор, табель и выплаты должны сходиться.

Входит в аудит

  • Трудовые договоры — все обязательные условия ст. 57 ТК РФ.
  • ПВТР, положения об оплате труда, премировании и персональных данных, листы ознакомления до подписания договора (ст. 68).
  • Сроки выплаты зарплаты: 2 раза в месяц, не позже 15 дней после окончания периода (ст. 136).
  • График отпусков, табели, приказы, отчёты ЕФС-1 о приёме и увольнении.
  • Охрана труда: СОУТ не старше 5 лет, обучение по постановлению № 2464, инструктажи, СИЗ, медосмотры.

Не входит

  • Проведение СОУТ — только аккредитованная организация из реестра Минтруда.
  • Обучение по охране труда — в учебном центре из реестра.
  • Ведение кадрового учёта каждый месяц — это отдельная услуга аутсорсинга.
  • Представительство в суде по делу работника — оплачивается отдельно, от 30 000 ₽ по рынку.

Сколько стоит подготовка к проверке ГИТ

По рынку — от 10 000 ₽ за возражения на акт до 120 000 ₽ за полный аудит компании на 100+ человек. Цифры ниже собраны по открытым прайсам консультантов и учебных центров.

Формат работЧто входитСрокЦена
Экспресс-проверка по проверочным листамДо 15 сотрудников, 20–30 ключевых документов, список нарушений3–5 раб. днейот 15 000 ₽
Полный кадровый аудитВсе ЛНА, договоры, приказы, табели, ЕФС-1, персональные данные7–15 раб. дней30 000 – 120 000 ₽
Аудит охраны трудаСУОТ, СОУТ, обучение, инструктажи, СИЗ, медосмотры5–10 раб. днейот 20 000 ₽
Исправление и разработка документовПВТР, положения, график отпусков, листы ознакомления5–10 раб. днейот 15 000 ₽
Сопровождение проверкиОтвет на требование, опись документов, участие в выездной проверкена срок проверкиот 25 000 ₽
Жалоба на акт или предписаниеРазбор акта, досудебная жалоба через Госуслуги3–5 раб. днейот 10 000 ₽

Ориентир по рынку на 01.10.2026; итоговая цена — после расчёта. Отдельно оплачиваются выезд специалиста, СОУТ, обучение в учебном центре и участие в суде.

От чего зависит цена кадрового аудита

Главный множитель — численность: аудит на 100 человек стоит в 3–4 раза дороже, чем на 15. Остальное добавляет объём документов.

Численность штата

До 15, 15–100 и свыше 100 человек — три ценовых порога у большинства исполнителей.

Обособленные подразделения

Каждый филиал — свои табели, ЛНА и инспекция по месту нахождения; объём растёт на 20–40 %.

Вредные условия труда

Классы 3.1–4 по СОУТ добавляют доплату от 4 %, доп. отпуск от 7 дней и медосмотры — всё это проверяется.

Дистанционные работники

Глава 49.1 ТК РФ: отдельные условия договора, порядок взаимодействия, электронные подписи.

Глубина проверки

Срок давности по трудовым нарушениям — 1 год (ст. 4.5 КоАП); глубже 12–24 месяцев обычно не смотрят.

Срочность

Если требование уже пришло, на ответ есть 10 рабочих дней — работы сжимаются, и цена у исполнителей выше.

Штрафы трудовой инспекции: за что платят чаще всего

Штраф назначают за каждое нарушение, а по охране труда суды часто считают его за каждого работника: 5 человек без обучения — до 650 000 ₽.

  • ст. 5.27 ч. 1 КоАПОбщие нарушения ТК РФ: ЛНА, отпуска, ознакомление30 000–50 000 ₽
  • ст. 5.27 ч. 2То же повторно; руководителю — до дисквалификации на 1–3 года50 000–70 000 ₽
  • ст. 5.27 ч. 4Не оформлен трудовой договор или подменён договором ГПХ50 000–100 000 ₽
  • ст. 5.27 ч. 6Задержка или неполная выплата зарплаты30 000–50 000 ₽
  • ст. 5.27.1 ч. 3Допуск без обучения по охране труда или медосмотра110 000–130 000 ₽
  • ст. 5.27.1 ч. 4Не выданы средства индивидуальной защиты130 000–150 000 ₽

Суммы для организаций по КоАП РФ на 01.10.2026; перед проверкой сверьтесь с действующей редакцией.

Здесь нужен юрист по трудовому праву. Если уже составлен протокол или вынесено постановление, срок обжалования — 10 дней (ст. 30.3 КоАП), жалобу на решение инспекции подают в течение 30 дней (ст. 40 Закона № 248-ФЗ). Аудит документов эту работу не заменяет.

Как Slon4.to готовит компанию к проверке: этапы и сроки

Весь цикл для компании до 15 человек занимает 8–15 рабочих дней, из них на вашей стороне — 1–2 дня на сбор документов.

  1. Заявка и штатное расписание — 1 день

    Численность, филиалы, классы условий труда, есть ли уже требование от ГИТ.

  2. Передача документов — 1–2 дня

    Сканы или выгрузка из 1С:ЗУП, фото рабочих мест и журналов инструктажей.

  3. Сверка по проверочным листам — 3–10 дней

    133 листа Роструда, сверка дат приказов, табелей и ведомостей.

  4. Отчёт о нарушениях

    По каждому пункту: норма ТК РФ, статья КоАП и размер штрафа, как исправить.

  5. Исправление — 5–10 дней

    Проекты недостающих ЛНА, листы ознакомления, повторная сверка исправленного.

Чек-лист: что подготовить к документарной проверке ГИТ

На ответ по требованию инспекции дают 10 рабочих дней (ст. 72 Закона № 248-ФЗ). Отметьте, что уже есть в компании, — внизу появится итог.

Отмечено 0 из 12. Итог — ориентир, а не заключение.

Какие проверки трудовой инспекции бывают в 2026 году

Плановых проверок у большинства работодателей нет: мораторий по постановлению № 336 продлён до 2030 года. Идут внеплановые — более 60 % из них начинаются с жалобы работника.

Документарная

Инспекция присылает требование, на ответ — 10 рабочих дней. Проверяют копии, поэтому ошибку в дате видно сразу.

Выездная

До 10 рабочих дней; для малого предприятия взаимодействие — не более 50 часов, для микро — 15 часов (ст. 73 Закона № 248-ФЗ).

Профилактический визит

Без штрафа. Заменить им плановую проверку можно заявлением за 2 месяца (п. 11.3 постановления № 336); от обязательного визита отказываются за 3 рабочих дня.

Инспекционный визит

Внеплановый, без предупреждения, не больше 1 рабочего дня в одном месте: осмотр, опрос, 2–3 ключевых документа.

Типичные нарушения, которые находит кадровый аудит

Три ситуации встречаются в разборах проверок чаще других; каждая стоит 30 000–50 000 ₽ штрафа организации.

Зарплата «по старинке»

Было

Аванс 30-го, расчёт 20-го следующего месяца — 20 дней после окончания периода.

Стало

Аванс 25-го, расчёт 10-го: оба срока в пределах 15 дней по ст. 136, изменение через приказ и ПВТР.

Окончательный расчёт при увольнении

Было

Уволенному перечислили деньги через 5 дней вместе с общей зарплатой — повод для жалобы.

Стало

Расчёт в день увольнения (ст. 140), при задержке — компенсация 1/150 ключевой ставки за день (ст. 236).

Ознакомление задним числом

Было

Новички подписывают ПВТР через 2–3 недели после выхода, дата выдаёт нарушение ст. 68.

Стало

Лист ознакомления подписывается в день приёма до трудового договора; ЕФС-1 уходит не позже следующего рабочего дня.

Договор и ответственность Slon4

Работа идёт по договору оказания услуг с условием о конфиденциальности: вы передаёте персональные данные работников, это поручение обработки по ч. 3 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.

  • Результат — письменный отчёт: нарушение, норма, статья КоАП и сумма штрафа, способ исправления.
  • Отсутствие штрафа не гарантируется: инспектор оценивает и практику, например реальные даты 2 выплат в месяц.
  • Копии документов после завершения работ удаляются в срок, указанный в договоре.

Кто проверяет документы

[ФИО эксперта — заполняет оператор], [квалификация: юрист по трудовому праву / кадровый аудитор], стаж [N] лет.

Данные эксперта публикуются после подтверждения оператором.

Когда подготовка к проверке у нас не нужна

В 3 случаях из 4 ниже платный аудит не окупается — лучше выбрать другое решение.

  • ИП с 1–3 работниками. Бесплатная самопроверка на онлайнинспекция.рф по тем же проверочным листам закроет базовые вопросы.
  • Уже есть иск работника. Нужен судебный юрист: сроки в суде считаются днями, аудит документов их не остановит.
  • Нужна только СОУТ или обучение. Заказывайте напрямую в организации из реестра Минтруда — посредник добавит 10–20 % к цене.
  • Кадровый учёт хромает каждый месяц. Разовый аудит устареет за 2–3 месяца; выгоднее аутсорсинг кадров или обучение кадровика.

Частые вопросы о подготовке к проверке ГИТ в Slon4

Сколько стоит подготовка к проверке трудовой инспекции?

По рынку — от 15 000 ₽ за экспресс-проверку небольшой компании до 120 000 ₽ за полный кадровый аудит штата 100+ человек. Цена растёт с численностью, числом филиалов и наличием вредных условий труда. Точную сумму называем после просмотра штатного расписания.

Будут ли плановые проверки ГИТ в 2026 году?

Для большинства работодателей — нет: мораторий на плановые проверки по постановлению № 336 продлён до 2030 года. Исключение — объекты высокого и чрезвычайно высокого риска. Внеплановые проверки идут, и более 60 % из них начинаются с жалобы работника.

Сколько длится выездная проверка трудовой инспекции?

Не более 10 рабочих дней. Для малого предприятия общий срок взаимодействия ограничен 50 часами, для микропредприятия — 15 часами (ст. 73 Закона № 248-ФЗ).

Сколько времени дают на документы при документарной проверке?

10 рабочих дней с момента получения требования (ст. 72 Закона № 248-ФЗ). Если документы восстанавливать с нуля, этого срока обычно не хватает, поэтому пакет собирают заранее.

Можно ли получить предупреждение вместо штрафа?

Да, малому и среднему бизнесу штраф заменяют предупреждением, если нарушение выявлено впервые и не причинило вреда (ст. 4.1.1 КоАП РФ). Повторное нарушение уже штрафуется по ч. 2 ст. 5.27 — до 70 000 ₽ для организации.

Можно ли отказаться от профилактического визита инспектора?

Да, от обязательного профилактического визита можно отказаться, уведомив инспекцию не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 52 Закона № 248-ФЗ). По итогам визита штраф не выписывают, но инспектор видит состояние документов.

Как Slon4 готовит к проверке компанию из другого региона?

Дистанционно — это 90 % работы: сканы или выгрузку кадровых документов передают по договору с условием о конфиденциальности, аудит охраны труда дополняют фотографиями рабочих мест. Выезд в офис оплачивается отдельно.

Гарантирует ли аудит, что штрафа не будет?

Нет, и ни один консультант не может этого гарантировать: инспектор оценивает и документы, и практику, например реальные даты 2 выплат зарплаты в месяц. Аудит показывает нарушения со ссылками на нормы, чтобы их исправили до визита.

Что делать, если инспектор уже пришёл?

В первый час проверьте основание: решение о проверке должно быть внесено в Единый реестр контрольных мероприятий (erknm.ru). Затем назначьте ответственного, выдавайте копии документов под опись и не подписывайте акт не читая — возражения можно приложить сразу.

Заявка на аудит перед проверкой

Нужны 2 поля: имя и телефон. Назовите в комментарии численность штата и есть ли уже требование от инспекции — расчёт будет точнее.

Если требование пришло, счёт идёт на 10 рабочих дней — отметьте это в комментарии.

Как связаться

Перезвоним в рабочее время и уточним численность штата.

Политика обработки персональных данных